Data lançamento: 1 Novembro 2018

Abertura das inscrições: 1 Janeiro 2019

TRAIL RUN CONCELHO DE OURÉM

1-     INTRODUÇÃO

O G.D.R.Sabacheira, juntamente com o BTT CLUBE DOS PINHEIROS, organiza a 24 de Novembro de 2019 o “Serras com Vida Trail Run - Trainning Session”.

O Serras com Vida Trail-Run (SVTR) é uma prova de corrida de montanha, constituída por um percurso de Trail com 15 km, e um percurso Caminhada com 10 km, sem cronometragem associada.

 A organização da prova espera que o evento seja do agrado de todos os atletas e que estes contribuam para que a mesma se assuma como uma festa do desporto convívio.

2-     CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

2.1 Idade de participação

No SVTR poderão participar todos os atletas cuja condição física assim o permita. A participação de menores é da inteira responsabilidade dos pais ou tutores. Neste caso, é impreterível a apresentação do Termo de Responsabilidade disponibilizado pela organização.

2.2 Condições físicas

É da responsabilidade de cada atleta a escolha da prova a realizar, bem como a consciência da sua capacidade física em relação às características da prova, condições climatéricas, entre outros.

Apesar dos inúmeros abastecimentos, cada atleta deverá garantir uma capacidade de auto-suficiência durante o trajecto, que lhe permita a gestão de todo o tipo de problemas naturais deste tipo de provas.

2.3 Regras de conduta desportiva

Todos os participantes devem ter consciência social e ecológica, respeitar e proteger o meio ambiente, deixando-o tal como o encontraram sob pena de desqualificação.

O comportamento inadequado, agressivo ou o recurso de linguagem ofensiva será punido com desqualificação.

3 - Prova

3.1 Apresentação da prova, Organização

O SVTR será realizado na localidade das Serras da Sabacheira e será constituído por um percurso único de apróximadamente 15km.

* A organização reserva o direito de alterar as distâncias e o percurso se assim se justificar.

3.2 Programa/Horário

 07h30 - Abertura do Secretariado

 08h45 - Abertura do Controlo 0

 09h00 - Briefing de Recepção aos Atletas e ultimas notas

 09h15 - Partida do Evento - Trail

 09h20 - Partida do Evento - Caminhada

 11h00-11h30 - Hora média de Chegada prevista

Reforço Alimentar final Convívio

 12h00 - Cerimónia de podium com entrega de prémios (Geral e Classes)

Final do evento livre.

(horários sujeitos a alterações)

3.3 Distância/Altimetria/Classificação ATRP (Associação de Trail Running de Portugal)

3.4 Mapa/Perfil altimétrico/descrição do percurso

Disponível o perfil altimétrico a partir de 1 de Abril em www.trailserras.com ou www.bttclubedospinheiros.com

O percurso será marcado com placas direcionais e informativas (zonas perigosas e distância percorrida ou a percorrer) e fitado com fitas de cor.

Todos os participantes devem acatar as indicações da organização sob pena de desqualificação.

3.5 Colocação dorsal

O dorsal do atleta é pessoal e intransmissível e deve ser usado á frente do atleta e de preferência a altura do peito. Não é permitida qualquer alteração do dorsal sob pena de desclassificação.

3.6 Tempo Limite

O tempo limite para completar as provas será de 4 horas. Existirão membros da organização a fechar o circuito e serão indicados horários de passagem em cada PA. Caso os atletas venham a exercer os mesmos, ultrapassando assim o tempo de passagem limite, os mesmos serão encaminhados para a zona de chegada por transporte da organização.

Caso o atleta opte por não seguir as indicações da organização, poderá ser-lhe retirado o dorsal, ficando a partir desse momento à sua inteira responsabilidade, não sendo garantida pela organização os serviços de assistência, segurança bem como a marcação dos trilhos.

A organização reserva-se ao direito de afastar um atleta devido ao seu estado de saúde, sempre e quando o mesmo vise a garantia ultima do seu bem-estar.

3.7 Metodologia de controlo de tempos

Apesar de não se tratar de uma prova de carácter 100% competitivo, será assegurado pela organização o controlo dos tempos. Os tempos e classificações serão no site do evento.

Eventuais protestos relativos à classificação provisória deverão ser apresentados à organização por escrito através dos canais de comunicação normais. Da deliberação tomada pela organização da prova sobre o protesto, não haverá direito a recurso.

3.8 Postos de controlo

Haverá um Posto de Controlo Zero – Controlo Horário de Partida (CHP), efetuado pela organização antes da partida para controle dos atletas que alinham na mesma.

Ao longo do percurso, cada atleta irá encontrar 1 a 2 CPs (Controlo de Passagem) em lugares não revelados. Ao passar no mesmo, o atleta deverá facilitar o acesso ao dorsal, sob pena de desclassificação.

Caso ocorra a perca do dorsal durante a prova, deverá ser fornecido o número do dorsal pelo participante nos CPs, de modo a ficar registada a sua passagem.

3.9 Locais dos abastecimentos

Nos PA (Pontos de Abastecimento) será disponibilizado apoio liquido e sólido para hidratação / alimentação do atleta, existindo o mesmo após corte da meta.

Existirão 3 PA ao longo do percurso, ao qual acresce o Ponto de Abastecimento de meta.

3.10 Definição de possibilidade de ajuda externa

A organização define como ajuda externa a assistência ao atleta quer seja no fornecimento de alimentação (pontos de abastecimento), primeiros-socorros ou similar, sendo efectuada de igual maneira para todos os participantes.

Os atletas poderão receber ajuda externa durante a prova desde que a mesma não cause interferência com outros atletas em prova, sendo para o efeito disponibilizadas áreas para apoio preferêncial.

Para qualquer eventualidade, deverá contatar a organização ligando para o número de emergência, que estará impresso no dorsal ou através de qualquer elemento da organização, preferencialmente nos pontos de abastecimento ou Controlos de Passagem.

3.11 Material obrigatório/ verificação de material

A organização aconselha os participantes para sua segurança, a transportarem consigo o seguinte material com possibilidade de verificação dos mesmos durante a prova:

·       Telemóvel;

·       Um sistema próprio para o transporte de água;

·       Documento de Identificação.

3.12 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviários ou ferroviário

Os atletas devem cumprir com as regras de trânsito em toda extensão das provas, bem como respeitar as áreas agrícolas e propriedade privadas, sob pena de serem responsabilizados por eventuais danos resultantes do seu incumprimento, e respectiva desqualificação da prova. 

A organização disponibilizará diversos membros da organização e de segurança ao longo do percurso, garantindo segurança em todos os sectores mais técnicos e cruzamentos, entre outros.

Em caso de emergência os participantes poderão ligar para os números de emergência, que estarão impressos no dorsal, ou entrar em contacto com algum elemento da organização.

Em caso de abandono o atleta deverá optar por fazê-lo preferencialmente num dos PA ou nos CP, comunicando obrigatoriamente o abandono aos elementos da organização, a fim de ser transportado para a zona de chegada.

3.13 Penalizações/desclassificações

Será punido com penalização (30min a 12horas) / desqualificação sempre quando o atleta:

·       Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante ou na totalidade da prova;

·       Falhar o CHP ou qualquer PC;

·       Atalhar intencionalmente o percurso;

·       Não cumpra o presente regulamento.

·       Perda propositada do dorsal.

3.14 Responsabilidades perante o atleta/participante

A organização responsabiliza-se perante o atleta pelo cumprimento do presente regulamento.

3.15 Seguro desportivo

Todos os atletas inscritos estão abrangidos por um seguro de acidentes pessoais para casos de acidente (despesas de tratamento), morte ou invalidez permanente.

4       - Inscrição

4.1 Inscrição regularizada

As inscrições estão disponíveis online em www.trailserras.com (site oficial do evento), ou através do e-mail bttclubedospinheiros@gmail.com até à data de 10 de Maio de 2019.

As inscrições serão apenas consideradas como regularizadas após respectivo pagamento das mesmas.

4.2 Valores e período de inscrição

O período das inscrições estende-se até as 00h00 da quinta-feira antes do evento, podendo encerrar antes dessa data por atingir o limite de participantes.

Não haverá lugar a inscrições no dia do evento.

Todos os valores estão apresentados online em www.trailserras.com (site oficial do evento).

4.3 Condições devolução do valor de inscrição

Em caso de desistência comunicada até à sexta-feira antes do evento, o atleta terá direito ao total reembolso do valor. Em caso de desistência na véspera ou no próprio dia, o atleta apenas terá direito à devolução de 50% do valor transferido previamente.

4.4 Material incluído com a inscrição

A inscrição no evento inclui:

·       Participação na prova;

·       Seguro de acidentes pessoais;

·       Dorsal;

·       Brinde para Finishers;

·       Abastecimentos líquidos e sólidos;

·       Assistência médica durante o evento;

·       Cronometragem;

·       Reforço completo no Final.

·       * Extra: T-Shirt Técnica Oficial do Evento

4.5 Secretariado da prova/horários e local

O secretariado do evento estará localizado no Grupo Desportivo e Recreativo da Sabacheira.

Funcionará no dia da prova das 7h30 às 9h00.

4.6 Serviços disponibilizados

A organização disponibiliza a todos os participantes:

·       Estacionamento;

·       Serviço de Bar (G.D.R.S.);

·       * Por limitações espaciais e de qualidade, não serão disponibilizados banhos no final do evento

5 - Categorias e Prémios

5.1 Definição data, local e hora entrega prémios

Haverá a entrega de prémios:

·       3 Primeiros classificados de cada categoria (sem classificação Geral);

5.2 Definição das categorias etárias/sexo

 6 - Informações

 6.1 Como chegar/Onde ficar/Locais a visitar

Ver em www.trailserras.com

 6.2 Aceitação do regulamento

Este regulamento foi elaborado de acordo com o “regulamento tipo” da Associação de Trail Running de Portugal. Pode ser alterado de modo a que fique mais completa a informação.

Todos os participantes, pelo fato de efetuarem a sua inscrição no SVTR, aceitam o presente regulamento.

T-Shirt Técnica (opcional):

Organização:

Co-Organização:

E o apoio:

Parceiro Fotográfico: